Introducción:

Este documento proporciona información a los Padres y Madres de nuestro alumnado y sus familias, así como al Profesorado de nuestro Centro sobre la Política de uso de las cuentas G-Suite para Centros Educativos, así como información sobre Privacidad, Seguridad y Tratamiento de Datos.

Carta a Familias, Alumnado y Profesorado:

Estimados miembros de la comunidad educativa:

Ante la necesidad de adaptarnos a situación actual y permitir la correcta atención y desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje, el IES Politécnico Jesús Marín ha propuesto a su claustro y a las familias y alumnado la creación de una cuenta de correo electrónico corporativo con el dominio @politecnicomalaga.com para su hijo/a de uso exclusivo en contextos académicos.

Se ha seleccionado la plataforma G Suite de Google para Centros Educativos desde finales del curso pasado, que este curso 2020/21 se ha hecho extensible a todo el alumnado.

Es nuestra intención favorecer el normal desarrollo de las clases, y para ello, dentro del contexto actual queremos informaros de esta elección y haceros partícipes de este sistema.

G Suite para Centros Educativos es un conjunto de herramientas de productividad educativas de Google (Gmail, Calendar, Documentos, Classroom, etc.) que es ampliamente usado por millones de alumnos y profesores de todo el mundo.

Con el propósito de impulsar la alfabetización digital, y ofrecer un entorno de trabajo adaptado a los nuevos paradigmas tecnológicos y las demandas de inmediatez, comunicación y colaboración de la sociedad actual, el IES Politécnico Jesús Marín ha puesto en marcha la herramienta G Suite for Education, como instrumento para incentivar, formar y compartir información entre alumnado, docentes y la comunidad educativa en general.

ÍNDICE DE CONTENIDO:

• Descripción del Servicio
• Condiciones del Servicio
• Condiciones generales
• Condiciones de las cuentas de G Suite for Education para docentes y PAS
• Condiciones de las cuentas de alumnado
• Cláusula
• Privacidad, Seguridad y Tratamiento de Datos
• Información adicional
• Información para Padres/Madres y Tutores legales de Google sobre el tratamiento de datos

Descripción del Servicio:

Las cuentas de G Suite para Educación son proporcionadas con el objeto de apoyar las funciones de comunicación y trabajo de todo el personal, alumnado y familias en el IES Politécnico Jesús Marín conforme al acuerdo establecido con Google al activar el dominio en G Suite for Education, en nuestro caso “politecnicomalaga.com”.

G Suite for Education, es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente a los centros educativos bajo el modelo de computación en la nube “Software as a Service” (Software como Servicio)

El acceso a estos recursos está condicionado a la aceptación de la Política de Uso por parte del usuario en caso de personal propio, en el caso del alumnado mayores de 14 años y las familias de alumnos y alumnas menores de 14 años a los que se les proporcione cuenta.

Las cuentas institucionales o corporativas se encuentran bajo la plataforma dotada por G-Suite para Centros Educativos, e incluye un conjunto de herramientas de productividad educativas de Google:

• Gmail: dirección de correo electrónico corporativo
• Google Calendar: proporciona la capacidad de organizar los horarios, las actividades diarias y las tareas, así como compartir horarios.
• Google Drive: espacio en línea donde el alumno/a podrá almacenar todo su trabajo digital (alojamiento de documentos, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y colaboración online)
• Classroom: está diseñada para ayudar a crear y recopilar las tareas sin el uso de papel, así como el ahorro de tiempo.
• Apps Seleccionadas: disponibles únicamente para los estudiantes cuando sea solicitado por el profesorado dentro del proceso educativo (Google Sites (diseño y publicación de sitios en equipo) y Meet (sistema de mensajería y videoconferencia) entre ellas)

En el IES Politécnico Jesús Marín, el alumnado utilizará sus cuentas de G Suite para completar las tareas, comunicarse con sus profesores, comunicarse con sus compañeros/as y aprender las destrezas digitales del siglo XXI.

A diferencia de las cuentas que ofrece Google, los servicios bajo el dominio “politecnicomalaga.com”, son servicios administrados por el propio centro educativo. Se ha elegido esta plataforma de comunicación y trabajo colaborativo por varias razones entre las que destacamos:

• Alta disponibilidad del servicio >99%
• Integración de aplicaciones de productividad y colaboración con e-mail proporcionando una herramienta de trabajo cooperativo.
• Gratuidad aun contando con las mismas condiciones de servicio G Suite.
• Disponer de una herramienta (Classroom) para la gestión del aprendizaje.
• Espacio casi ilimitado de almacenamiento para todas las aplicaciones
• Operatividad al ser una solución integrada multidispositivo y multiplataforma, pudiendo aplicar las mismas condiciones de uso a dispositivos móviles.
• Accesibilidad desde navegador web, sin necesidad de instalar software extra.
• El administrador del dominio es la persona del Centro que administra G Suite. Será el último responsable en la administración y gestión de cuentas y aplicaciones en el Panel de Control.

El conjunto de aplicaciones principales de G Suite se describe en:

http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html

El acceso a las cuentas de G Suite institucionales se realiza de forma unificada en:

https://accounts.google.com

Condiciones del Servicio:

Condiciones generales

Las cuentas de G Suite for Education del IES Politécnico Jesús Marín constituyen un servicio que el Centro proporciona a docentes como al alumnado que cursa sus enseñanzas regladas.

Las cuentas de G Suite for Education son creadas y utilizadas de acuerdo con las condiciones establecidas en el acuerdo suscrito entre el Centro y Google en los términos del acuerdo genérico “G Suite for Education”

Las cuentas de G Suite for Education deberán ser utilizadas por los centros, docentes y personal de administración y servicios que trabaja en ellos, y los alumnos y alumnas que cursan sus enseñanzas regladas, en tareas relacionadas con su actividad educativa.

La publicación y distribución de cualquier tipo de contenido mediante los servicios y aplicaciones vinculados a las cuentas de G Suite for Education deberán realizarse de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal.

Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas de G Suite for Education del Centro, y de todos los servicios y aplicaciones vinculados a ellas, para actividades comerciales o publicitarias.

Los Usuarios o representantes legales son responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzón asociado.

Constituye una falta grave facilitar y ofrecer acceso a la propia cuenta a personas no autorizadas.

Es responsabilidad de cada usuario procurar la salvaguarda de los datos contenidos en las aplicaciones de G Suite for Education haciendo uso periódico de la aplicación Google Takeout ofrecido por el programa Data Liberation

El Centro podrá crear cuentas para la administración de backups, así como habilitar LDAP y Single Sign On para la autenticación con terceros servicios.

Condiciones de las cuentas de G Suite for Education para docentes y PAS

Las cuentas de G Suite for Education se conceden a todos el personal del Centro: docentes en activo.

Estas cuentas tienen consideración de “cuentas de trabajo” bajo el dominio del centro. Cuando un docente deje de cumplir la condición de trabajador en activo de este centro se suspenderá o dará de baja su cuenta de G Suite for Education.

Se priorizará el uso de cuentas de correo no institucionales por parte del personal del Centro en el desempeño de las tareas y funciones que le son asignadas y en la comunicación interna, a excepción de las cuentas de correo facilitadas por organismos oficiales.

Cada docente podrá disponer de una única cuenta de G Suite for Education que revisará periódicamente.

En caso de haber indicios de faltas graves de disciplina como el abuso de menores, el ejercicio indebido de autoridad y conductas de acoso laboral, el Centro se reserva el derecho a suspender y/o intervenir la cuenta del docente o personal de administración y servicios. En caso de intervención de cuenta, se realizará con la presencia de la Dirección del centro y se levantará acta.

La clave de acceso será modificada por el docente.

La utilización del correo electrónico como medio para la transmisión de datos personales de carácter confidencial deberá realizarse únicamente si se toman las medidas oportunas de seguridad que salvaguarden la información.

El correo electrónico es una herramienta para el intercambio de información entre personas, no un medio de difusión masiva e indiscriminada de información.

En opinión y criterio de la Agencia Española de Protección de Datos las direcciones de correo electrónico constituyen un dato de carácter personal, por este motivo, su tratamiento debe tener el carácter de confidencial. En el supuesto de introducir las direcciones de correo electrónico para su envió a terceras personas, en una comunicación múltiple, es preciso insertarlas en el campo “CCO” (copia carbón oculta) para no infringir lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y de esta manera la lista de destinatarios del correo electrónico no será? visible para quien lo reciba.

Se recomienda incluir en todos los correos electrónicos el texto legal que indique al destinatario aquellos aspectos legales a los que puedan estar sujetos los correos remitidos: “Le informamos que la información incluida en este correo electrónico es CONFIDENCIAL, siendo para uso exclusivo del destinatario arriba mencionado. Si Usted lee este mensaje y no es el destinatario indicado, le informamos que está totalmente prohibida cualquier utilización, divulgación, distribución y/o reproducción de esta comunicación sin autorización expresa en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos nos lo notifique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su eliminación.”

El usuario no deberá aceptar documentos ni archivos adjuntos que provengan de desconocidos o que tengan origen poco fiable, ni seguir vínculos a formularios donde se pidan claves o nombres de usuarios.

Cualquier incidencia será puesta en conocimiento de la dirección: como el uso indebido (difusión de contenidos de carácter racista, xenófobo, pornográfico, sexista, apología del terrorismo o atentar contra los derechos humanos o derechos a la intimidad, al honor, a la propia imagen o contra la dignidad de las personas; difusión de mensajes sin identificar, difusión de mensajes comerciales o propagandísticos sin autorización expresa, propagación de cartas encadenadas) o no autorizado de su cuenta de correo electrónico, o incidencias relacionadas con el funcionamiento de la cuenta.

Condiciones de las cuentas de alumnado

El Centro podrá dar de alta cuentas para su alumnado, para lo cual deberán seguir el procedimiento establecido.

Cada alumno/a solo podrá tener una única cuenta de G Suite del IES Politécnico Jesús Marín y su uso es exclusivo para el ámbito escolar y educativo.

Cuando un alumno/a deje de estar matriculado en el Centro, se procederá a suspender y/o eliminar su cuenta.

El uso de la cuenta deberá respetar en todo momento las normas de convivencia establecidas en nuestro Centro y su incumplimiento puede llevar aparejado la limitación de acceso a la misma, independientemente de la sanción que se establezca.

El IES Politécnico Jesús Marín se reserva el derecho a condicionar el despliegue de las aplicaciones según criterios pedagógicos y la edad del alumnado.

En el caso de que haya indicios de que la cuenta de un alumno/a pueda verse involucrada en casos graves de disciplina, podrán ser intervenidas, suspendidas y/o supervisadas por la Dirección del Centro.

La clave de acceso será modificada por el alumno/a.

El correo electrónico es una herramienta para el intercambio de información entre personas, no un medio de difusión masiva e indiscriminada de información.

En opinión y criterio de la Agencia Española de Protección de Datos las direcciones de correo electrónico constituyen un dato de carácter personal, por este motivo, su tratamiento debe tener el carácter de confidencial. En el supuesto de introducir las direcciones de correo electrónico para su envió a terceras personas, en una comunicación múltiple, es preciso insertarlas en el campo “CCO” (copia carbón oculta) para no infringir lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y de esta manera la lista de destinatarios del correo electrónico no será visible para quien lo reciba.

Se recomienda incluir en todos los correos electrónicos el texto legal que indique al destinatario aquellos aspectos legales a los que puedan estar sujetos los correos remitidos: “Le informamos que la información incluida en este correo electrónico es CONFIDENCIAL, siendo para uso exclusivo del destinatario arriba mencionado. Si Usted lee este mensaje y no es el destinatario indicado, le informamos que esta? totalmente prohibida cualquier utilización, divulgación, distribución y/o reproducción de esta comunicación sin autorización expresa en virtud de la legislación vigente. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos nos lo notifique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su eliminación.”

El usuario no deberá aceptar documentos ni archivos adjuntos que provengan de desconocidos o que tengan origen poco fiable, ni seguir vínculos a formularios donde se pidan claves o nombres de usuarios.

Cualquier incidencia será puesta en conocimiento de la dirección: como el uso indebido (difusión de contenidos de carácter racista, xenófobo, pornográfico, sexista, apología del terrorismo o atentar contra los derechos humanos o derechos a la intimidad, al honor, a la propia imagen o contra la dignidad de las personas; difusión de mensajes sin identificar, difusión de mensajes comerciales o propagandísticos sin autorización expresa, propagación de cartas encadenadas) o no autorizado de su cuenta de correo electrónico, o incidencias relacionadas con el funcionamiento de la cuenta.

Privacidad, Seguridad y Tratamiento de Datos

G Suite posee desde mayo 2012, la certificación ISO 27001, además de la ya existente SSAE 16/SAE 3402 y el certificado FISMA de G Suite para Gobiernos. Además Google ha sido la primera empresa en adoptar el primer estándar global de privacidad para Cloud Computing ISO/IEC 27018. Google ofrece una Enmienda para el Procesamiento de Datos y las Cláusulas del Contrato Modelo como un método adicional de seguridad y protección de datos que permite cumplir los requisitos de idoneidad y seguridad de la Directiva de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea.

Recientemente, el 27 de abril de 2016 la UE aprobó un nuevo Reglamento General de Protección de datos que comenzará aplicarse el 25 de Mayo de 2018. Este Reglamento sustituye al anterior y pretende regular mejor la necesidad de empresas y usuarios en la prestación y consumo de servicios Cloud y Google trabaja estrechamente para cumplir antes de dicha fecha con el nuevo Reglamento.

Información adicional

Ubicaciones de almacenamiento de G Suite: Ubicaciones de los centros de datos

Subprocesadores de G Suite for Work: Subprocesadores de terceros

Certificaciones de privacidad: Certificación Safe Harbor

Certificaciones de seguridad y auditorías de terceros: Resumen Informe de SOC 3 Certificado ISO 27001

Descripción general de la seguridad de G Suite: Informe sobre seguridad de G Suite

Responsable de la privacidad de los datos empresariales: Consulta para el responsable de privacidad de datos

Información para Padres/Madres y Tutores legales de Google sobre el tratamiento de datos

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta de alumno/a, el IES Politécnico Jesús Marín puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno/a (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña). Google también puede recabar información personal directamente del alumnado, como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de G Suite para el Centro Educativo.

Cuando un alumno/a use los servicios de Google, también recabará la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:

Información del dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido el número de teléfono

Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP).

Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores).

Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación).

Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes).

¿Cómo utiliza Google esta información?

En los servicios principales de G Suite para Centros Educativos, Google utiliza la información personal para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no incluye anuncios en los servicios principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.

En los servicios adicionales de Google, Google utiliza la información obtenida de los servicios adicionales para proporcionarlos, mantenerlos, protegerlos y mejorarlos, así como para desarrollar nuevos servicios y proteger a Google y a sus usuarios. Google también puede utilizar esta información para ofrecer contenido adaptado (p. ej., resultados de búsqueda más relevantes). Google puede combinar información personal de un servicio con la información, también la personal, de otros servicios de Google.

¿Utiliza Google la información personal del alumnado para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?

No, cuando los usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos/as de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite para Centros Educativos.

¿Puede mi hijo/a compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de G Suite para Centros Educativos?

Puede que se permita acceder al alumnado a servicios de Google, como Documentos de Google y Sites, en los que se incluyan funciones con las que los usuarios podrán compartir información de forma pública o con otros usuarios. Cuando los usuarios compartan información de forma pública, ésta puede ser indexada por motores de búsqueda, incluido Google.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a?

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:

Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de G Suite para Centros Educativos.

Con el IES Politécnico Jesús Marín: al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.

Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.

Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:

Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.

Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.

Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.

Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.

Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.

¿Qué pasa si tiene más preguntas o le gustaría leer más?

Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de G Suite para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuenta, póngase en contacto con el Equipo Directivo. Para obtener más información sobre cómo Google recaba, utiliza y divulga información personal para proporcionarnos servicios, consulta el Centro de Privacidad de G Suite para Centros Educativos (en https://www.google.com/edu/trust/), el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos (en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html), y la Política de Privacidad de Google (en https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/).

Los servicios principales de G Suite para Centros Educativos se nos proporcionan de conformidad con el Acuerdo de G Suite para Centros Educativos (en https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html), Adenda sobre Tratamiento de Datos (consulta https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=es y la Adenda sobre Tratamiento de Datos (en https://www.google.com/intl/es/work/apps/terms/dpa_terms.html)].

Gracias por su atención.